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知识管理与协同工作流

NAS 不仅仅是存电影的,它更是个人或团队的知识中枢。结合周边生态软件,可以构建一套无缝的“第二大脑”工作流。

1. Obsidian + Synology Drive:私有化双链笔记

Obsidian 是目前最火的双链笔记软件,但官方同步服务收费。利用 Synology Drive,我们可以免费实现全平台私有同步。

  • 电脑端
    1. 安装 Synology Drive Client
    2. 将 NAS 上的 /My Drive/ObsidianVault 文件夹同步到本地。
    3. 用 Obsidian 打开本地文件夹。
    4. 所有修改会实时同步回 NAS。
  • 移动端 (iOS/Android)
    • 方案 A (推荐):使用 Remotely Save 插件 + S3 服务(MinIO on NAS)或 WebDAV(Web Station)。
    • 方案 B:使用官方 Synology Drive App 的“同步任务”功能(仅限 Android,iOS 限制较多)。
    • iOS 完美方案:使用 Working Copy (Git 客户端) + NAS 上的 Git Server。Obsidian 安装 Git 插件,实现版本控制同步。

2. Zotero + WebDAV:学术文献管理

科研党的福音。Zotero 官方免费空间很小,存不了几个 PDF。 1. 开启 WebDAV:在 Web Station 或安装 WebDAV Server 套件。 2. Zotero 设置: * 打开首选项 > 同步。 * 文件同步:选择 WebDAV。 * URL: https://nas.yourdomain.com/zotero (需先创建对应文件夹)。 * 用户名/密码:NAS 账号。 3. 效果:文献元数据存 Zotero 官网(不占空间),PDF 附件存自家 NAS(无限空间)。

3. Git Server + Gitea:代码托管

如果你是开发者,不要只把代码存在 GitHub(私有库可能受限,大文件传输慢)。 * Git Server:DSM 自带,适合简单的 SSH 协议推送。 * Gitea (Docker):强烈推荐。极度轻量化的 GitHub 替代品。 * 支持 Pull Request、Issue 追踪、Wiki、CI/CD (配合 Drone)。 * 部署:见 Docker Compose 模板。 * 镜像:还可以设置镜像仓库,自动同步 GitHub 上的开源项目到本地备份。

4. Mac Time Machine:无感备份

Mac 用户必备。 1. 控制面板 > 文件服务 > SMB > 高级设置。 2. 勾选 启用 Bonjour Time Machine 广播。 3. 点击 设置 Time Machine 文件夹,选择一个专用共享文件夹(建议设置配额,防止备份把硬盘塞满)。 4. 在 Mac 上:系统设置 > 通用 > Time Machine > 添加备份磁盘 > 选择 NAS。 5. 技巧:开启 Power Nap,Mac 即使休眠时也会自动备份。

5. Windows 文件历史记录 (File History)

Windows 版的 Time Machine。 1. 在 NAS 上创建一个共享文件夹 WinBackup。 2. 在 Windows 上:控制面板 > 文件历史记录 > 选择驱动器 > 网络位置 > 输入 \\NAS_IP\WinBackup。 3. 它会自动每小时备份桌面、文档、下载等文件夹的变动。

6. 稍后读 (Read It Later) 方案

不要把文章存在浏览器书签里吃灰。 * Wallabag (Docker):开源的 Pocket/Instapaper 替代品。 * 浏览器插件:一键保存网页内容到 NAS。 * 手机 App:离线阅读,支持抓取全文。 * 联动:可以通过 RSS 生成器把 Wallabag 的未读列表变成 RSS,推送到你的阅读器。

7. 团队协作:Synology Office

如果你受够了微信传文件改来改去版本混乱。 1. 安装 Synology DriveSynology Office 套件。 2. 实时协作:像 Google Docs / 腾讯文档一样,多人同时编辑同一个 Excel/Word。 3. 批注与评论:在文档中@同事,分配任务。 4. 历史版本:随时回滚到昨天下午 3 点的版本。 5. 加密分享:生成一个带密码和有效期的链接发给客户。

8. 电子书库:Calibre-Web

管理你的 Kindle/iPad 书籍。 1. 部署:使用 Docker 部署 linuxserver/calibre-web。 2. 挂载:将 NAS 上的书籍文件夹挂载进去。 3. OPDS:在手机上的阅读器(如 KyBook, Moon Reader)添加 OPDS 目录 http://nas-ip:8083/opds。 4. 效果:直接在手机 App 里浏览、搜索、下载 NAS 里的电子书。

9. 自动归档微信/Telegram 文件

  • 微信:目前没有很好的直接对接方案(封闭生态)。建议使用 WeChat 电脑版,将下载目录设置为 Synology Drive 同步目录。
  • Telegram:可以使用 Docker 部署 tdl (Telegram Downloader) 或专门的 Bot,转发文件给 Bot,自动下载到 NAS 指定文件夹。

10. WebDAV 挂载为本地磁盘

让 NAS 变成电脑的一个盘符。 * Windows:推荐 RaiDrive (免费版够用)。将 WebDAV 挂载为 Z: 盘,像操作本地文件一样操作 NAS 文件(支持缓存,速度快)。 * MacMountain DuckCloudMounter。 * 用途:直接用 Photoshop 编辑 NAS 里的 PSD,无需下载再上传。