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生产力工具技巧

NAS 不只是存储，更是你的私有云办公中心。

1. Synology Drive 版本回溯

救命功能，防止误删或文件损坏。 - 路径：Synology Drive Admin Console > 团队文件夹 > 版本控制。 - 技巧： - 启用版本控制，建议保留 8-32 个版本。 - Intelliversioning：勾选它，系统会智能保留重要的历史版本（而不是简单的最近 32 次修改）。

2. 忽略文件列表

防止 node_modules 或 .DS_Store 这种垃圾文件被同步。 - 路径：Drive 客户端 > 同步任务 > 全局设置 > 文件过滤器。 - 技巧：添加 *.tmp, ~*, desktop.ini, .DS_Store 等规则。对于开发者，务必排除 node_modules 和 .git 目录，否则几十万个小文件会把同步卡死。

3. 团队文件夹权限继承

解决“我看不到你传的文件”的问题。 - 技巧：在 File Station 中右键文件夹 > 属性 > 权限。 - 操作：确保勾选“应用到此文件夹、子文件夹及文件”。Drive 中的权限是基于 DSM 文件夹权限的，如果权限混乱，建议在根目录重置并强制继承。

4. Synology Office 多人协作

  • 功能：类似 Google Docs 的在线文档/表格/幻灯片。
  • 技巧：
    • 支持多人实时编辑。
    • 历史版本可以精确到每一个字符的修改。
    • 支持导入/导出 Excel (.xlsx) 和 Word (.docx) 格式。

5. Note Station 网页剪藏

印象笔记的免费替代品。 - 工具：安装 Chrome/Edge 浏览器扩展 Synology Web Clipper。 - 技巧：浏览网页时，一键保存正文到 Note Station，自动去除广告，永久保存。即使原网页挂了，你的笔记还在。

6. Calendar 与手机日历同步

  • 协议：CalDAV。
  • 技巧：
    • iOS：设置 > 邮件 > 账户 > 添加账户 > 其他 > 添加 CalDAV 账户。输入 NAS IP 和账号。
    • Android：需要安装 DAVx5 等第三方 App 来同步。
    • 效果：在手机日历上添加日程，电脑网页端 Calendar 立刻同步，反之亦然。

7. Contacts 通讯录同步

  • 协议：CardDAV。
  • 技巧：同样通过 iOS 或 DAVx5 挂载。你可以把所有联系人备份在自己的 NAS 上，不再依赖 iCloud 或 Google，隐私更安全。

8. MailPlus 域名邮箱

拥有 admin@yourname.com 的专属邮箱。 - 要求： - 公网 IP（最好是固定 IP，动态 IP 容易被反垃圾邮件组织拉黑）。 - 域名。 - 能够设置 MX 记录和 SPF/DKIM/DMARC 记录。 - 技巧：如果家庭宽带做 Mail Server 很困难（端口 25 通常被封），可以只用 MailPlus Client 收取 Gmail/Outlook 的邮件，作为一个统一的邮件归档中心。

9. Chat 私有聊天服务

  • 场景：公司内部沟通，或者家庭群组。
  • 技巧：
    • 支持加密频道。
    • 支持 Webhook 机器人（可以用来接收 NAS 报警或脚本通知）。
    • 手机 App 推送速度极快。
  • 快捷键：DSM 桌面按 Ctrl + F (Windows) / Cmd + F (Mac)。
  • 技巧：
    • 不仅仅搜文件名，还能搜文件内容（需要开启索引）。
    • 还能搜 Note Station 的笔记内容。
    • 还能搜 Office 文档的内容。
    • 甚至能搜图片的 OCR 文字（如果开启了相关功能）。