Synology Drive 深度实战指南
Synology Drive 绝不仅仅是一个简单的“文件同步工具”(像 Dropbox/百度网盘)。它是企业级的私有云协作平台,集成了版本控制、团队文件夹、按需同步、Office 在线协作等功能。用好了它,你的 NAS 价值翻倍。
1. 版本控制 (Version Control)
这是 Drive 最核心、也是最容易被忽视的功能。 * 痛点:误删了文件?改乱了文档?想找回 3 天前的版本? * 原理:Drive 利用 Btrfs 的写时复制 (CoW) 特性,记录文件的每一次修改。 * 配置: 1. 打开 Synology Drive 管理控制台。 2. 团队文件夹 > 选择文件夹 > 版本控制。 3. 最大版本数量:建议设置为 32。 4. 轮换策略:选择 Intelliversioning。这是一种智能算法,它不会傻傻地保留最近的 32 个版本,而是会保留“今天每小时、本周每天、本月每周”的版本,时间跨度更广,更实用。
2. 按需同步 (On-demand Sync)
这是节省电脑硬盘空间的神器(类似于 OneDrive 的“释放空间”)。 * 痛点:NAS 里存了 10TB 电影,我想在电脑上看到目录,但不想把 10TB 都下载下来塞爆我的 MacBook。 * 配置: 1. 在电脑端安装 Synology Drive Client。 2. 创建同步任务时,勾选 启用按需同步。 * 效果: * 文件旁边会有一个“云朵”图标。此时它只占几 KB 空间(元数据)。 * 双击打开:电脑会自动从 NAS 下载该文件,图标变为“实心对勾”。 * 释放空间:右键文件 > 释放空间。文件内容被删除,变回“云朵”,但并未从 NAS 删除。
3. 团队文件夹与权限管理
Drive 不仅能同步个人文件 (/home/Drive),还能同步共享文件夹 (/volume1/projects)。 * 启用:在管理控制台 > 团队文件夹 中启用特定的共享文件夹。 * 权限:Drive 的权限直接继承自 DSM 的 File Station 权限。 * 如果 User A 在 File Station 对 Project A 只有“只读”权限,那么他在 Drive 客户端里也只能下载,不能上传或修改。 * 高级权限:可以设置“禁止下载/复制”。这在企业环境中保护机密文件很有用。
4. Synology Office 在线协作
Drive 配合 Synology Office 套件,可以实现类似 Google Docs / 腾讯文档 的多人实时在线编辑。 * 安装:在套件中心安装 Synology Office。 * 使用: 1. 在 Drive 网页版,点击 + > 文档/电子表格/幻灯片。 2. 或者导入现有的 .docx / .xlsx 文件(会自动转换为 Synology 格式)。 3. 分享:点击右上角“分享”,设置权限(可编辑/只读),发送链接给同事。 4. 协作:多个人同时打开链接,可以看到对方的光标和输入内容,实时同步。 5. 历史记录:Office 文档有独立的版本历史,可以精确到“谁在几点几分修改了哪个单元格”。
5. 手机端备份与微信文件备份
Synology Drive 手机 App 也是备份神器。 * 相册备份:虽然 Photos 更专业,但 Drive 也能备份照片。 * 微信文件备份 (Android): 1. 在 Drive App 中,点击 + > 上传 > 选择文件夹。 2. 找到微信的保存目录(通常是 Tencent/MicroMsg/Download)。 3. 设置 仅在 Wi-Fi 下备份。 4. 从此,微信里接收的文件会自动同步到 NAS,再也不怕“文件已过期或被清理”。
6. 常见问题 (FAQ)
Q1: Drive 占用空间巨大?
这是因为开启了版本控制。虽然 Btrfs 是增量备份,但如果你频繁修改大文件(如视频剪辑工程文件),版本历史确实会占用大量空间。 * 解决: 1. 减少版本数量(如改为 8)。 2. 在版本控制设置中,取消勾选“为重命名/移动的文件创建版本”。 3. 定期清理旧版本:管理控制台 > 设置 > 清理数据库。
Q2: 同步速度慢?
- 局域网:通常能跑满千兆 (100MB/s)。如果慢,检查是否走了 QuickConnect 中转(QC 很慢)。建议使用 IP 直连或 DDNS。
- 小文件:如果有大量小文件(如
node_modules),同步速度会显著下降。这是物理定律,无解。建议打包成 zip 再同步,或在客户端设置中排除这些文件夹。
Q3: 文件冲突?
当两个人同时修改同一个文件时,会产生冲突。 * Drive 会自动保留两个版本,其中一个重命名为 文件名_Conflict_日期。 * 需要人工介入合并内容。