中小企业 (SMB)：构建低成本、高效率的办公协作中心

对于 10-50 人的小微企业，购买昂贵的服务器和微软授权往往成本过高。群晖 NAS 是一台开箱即用的企业级文件服务器、备份服务器和协作平台。

核心办公场景与替代方案

1. 企业级文件服务器搭建 (File Server)

团队文件夹 (Team Folder) 权限设计

不要让每个人都看到所有文件！ * 架构建议： * /Company (只读：公司制度、Logo) - Everyone: Read * /Department/Sales (读写：销售部) - Group: Sales * /Department/HR (读写：人事部) - Group: HR * /Project/Project_A (读写：项目组 A) - User: Alice, Bob * 权限继承：尽量在根目录设置权限，子目录继承，避免复杂的 ACL 冲突。 * 禁止删除：启用 WORM (Write Once Read Many) 或在高级权限中勾选“禁止删除子文件夹和文件”，防止误删。

Synology Drive 企业云盘

让员工像使用百度网盘一样工作。 1. 启用团队文件夹：在 Drive 管理控制台中启用 /Company 等文件夹。 2. 版本控制：设置保留 32 个历史版本，防止文件覆盖或勒索病毒。 3. 按需同步：在客户端开启“按需同步”，不占用员工电脑硬盘空间，只在打开文件时下载。

2. 勒索病毒防御与数据安全

Active Backup for Business (ABB)

免费的企业级备份神器。 * 整机备份：一键备份员工 Windows 电脑系统盘。电脑坏了？插上恢复 U 盘，1 小时还原整个系统。 * 文件服务器备份：备份公司其他 Linux/Windows 服务器。 * 虚拟机备份：备份 VMware/Hyper-V 虚拟机。 * 全局重删：极为节省空间，10 台电脑备份可能只占 1.5 倍空间。

Snapshot Replication (快照)

• 防御勒索病毒：如果公司中了勒索病毒，文件被加密。
• 秒级恢复：打开快照列表，还原到“今天早上 9:00”的状态，只需 1 秒。
• 策略：建议工作时间每小时拍一次快照，保留 24 小时；每天拍一次，保留 30 天。

3. 协同办公套件

Synology Office

• 多人实时在线编辑 Word、Excel、PPT。
• 支持批注、修订模式。
• 完美兼容 Microsoft Office 格式 (.docx, .xlsx)。

Synology Chat

• 企业内部聊天工具，数据私有化，不经过微信/钉钉服务器。
• 支持 Webhook，可集成 Gitlab 通知、Zabbix 报警。
• 移动端：有 iOS/Android APP，支持推送。

4. 推荐 Docker 企业应用

Vaultwarden (密码管理)

企业最大的安全隐患是员工用弱密码或便利贴记密码。 * 功能：自建 Bitwarden 服务器，支持组织架构、密码共享。 * 部署：

version: '3'
services:
  vaultwarden:
    image: vaultwarden/server:latest
    container_name: vaultwarden
    restart: always
    environment:
      - WEBSOCKET_ENABLED=true  # 开启 WebSocket 支持实时同步
      - SIGNUPS_ALLOWED=false   # 禁止外部注册，只允许管理员邀请
    volumes:
      - ./vw-data:/data
    ports:
      - 8085:80

Paperless-ngx (无纸化办公)

将发票、合同、收据数字化并 OCR 识别。 * 流程：扫描仪扫描 -> 自动上传到 NAS -> Paperless 自动识别文字、归档、打标签。 * 搜索：以后找“2023 年 5 月 餐饮 发票”，直接搜索关键词即可，无需翻阅纸质文件。

5. 远程办公与 VPN

VPN Server

• L2TP/IPSec：兼容性好，所有电脑/手机自带客户端。
• OpenVPN：安全性高，抗干扰强。
• 使用场景：员工在家办公，连接 VPN 后，就像在公司内网一样访问 NAS 和内部系统 (OA/ERP)。

Tailscale (零配置组网)

如果公司没有公网 IP，Tailscale 是最佳选择。 * 在套件中心安装 Tailscale。 * 员工电脑安装 Tailscale 并登录同一账号。 * 直接通过 Tailscale IP 访问，无需端口转发，且支持 ACL 访问控制。

6. 硬件选型建议

• 盘位：建议 4 盘位起步 (DS923+, DS423+)，支持 RAID 5/6/10。
• 网络：如果多人同时访问大文件，建议配置双网口聚合或升级万兆。
• UPS：必须配备 UPS 不间断电源！断电可能导致 RAID 损毁，数据无价。