律师与财务人员：打造银行级数据保险箱

对于律师、会计师和金融从业者，数据合规性 (Compliance)、安全性 (Security) 和审计追踪 (Audit Trail) 是核心诉求。群晖 NAS 不仅是存储设备，更是符合 SOX、GDPR 等法规要求的企业数据金库。

本指南将深入讲解如何配置 WORM 防止文件篡改，如何用 Paperless-ngx 实现智能文档管理，以及如何自建 DocuSeal 电子签章系统。

1. 银行级防篡改：WORM 实战配置

在法律诉讼或财务审计中，电子证据的“真实性”至关重要。WORM (Write Once, Read Many) 技术确保文件一旦写入，在指定保留期内（如 5 年），连管理员（Root）都无法修改或删除。

1.1 创建合规文件夹

前提：确保存储池支持 Btrfs 文件系统。
路径：控制面板 > 共享文件夹 > 新增。
关键步骤：在创建向导中，勾选 “保护此共享文件夹免受意外更改 (WriteOnce)”。
模式选择（慎选！）：
- 企业模式 (Enterprise Mode)：管理员可以在必要时删除整个文件夹（但不能修改单个文件）。适合内部归档。
- 合规模式 (Compliance Mode)：绝对不可删除。即使用户离职、公司倒闭，只要硬盘还在，保留期内就删不掉。适合法律取证。
锁定策略：
- 自动锁定：设置“文件上传后 1 小时自动锁定”。
- 保留期限：例如 3 年（根据税务/法律法规要求）。

1.2 验证 WORM 是否生效

上传一个测试文件 contract_test.pdf，等待锁定时间后： * 尝试重命名 -> 失败。 * 尝试删除 -> 失败。 * 尝试编辑并保存 -> 失败。 * File Station 状态：文件图标上会出现一个小锁标志，属性中显示“WORM 锁定至 2029-01-01”。

2. 智能文档管理：Paperless-ngx 深度集成

律所和财务室有大量纸质合同、发票。Paperless-ngx 能将它们变成可搜索的数字资产。

2.1 Docker Compose 部署 (含 Tika 和 Gotenberg)

我们需要 Tika (强大的文本提取) 和 Gotenberg (PDF 转换) 来增强 OCR 能力。

version: "3.4"
services:
  broker:
    image: redis:7
    restart: unless-stopped
    volumes:
      - redisdata:/data

  db:
    image: postgres:15
    restart: unless-stopped
    volumes:
      - pgdata:/var/lib/postgresql/data
    environment:
      POSTGRES_DB: paperless
      POSTGRES_USER: paperless
      POSTGRES_PASSWORD: paperless_password

  webserver:
    image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
    restart: unless-stopped
    depends_on:
      - db
      - broker
      - gotenberg
      - tika
    ports:
      - "8000:8000"
    volumes:
      - /volume1/docker/paperless/data:/usr/src/paperless/data
      - /volume1/docker/paperless/media:/usr/src/paperless/media
      - /volume1/docker/paperless/export:/usr/src/paperless/export
      - /volume1/scan_input:/usr/src/paperless/consume # 扫描仪输入目录
    environment:
      PAPERLESS_REDIS: redis://broker:6379
      PAPERLESS_DBHOST: db
      PAPERLESS_DBPASS: paperless_password
      PAPERLESS_TIKA_ENABLED: 1
      PAPERLESS_TIKA_GOTENBERG_ENDPOINT: http://gotenberg:3000
      PAPERLESS_TIKA_ENDPOINT: http://tika:9998
      PAPERLESS_OCR_LANGUAGE: chi_sim+eng # 支持中英文 OCR
      PAPERLESS_TIME_ZONE: Asia/Shanghai
      USERMAP_UID: 1026
      USERMAP_GID: 100

  gotenberg:
    image: gotenberg/gotenberg:7.8
    restart: unless-stopped

  tika:
    image: apache/tika:latest
    restart: unless-stopped

volumes:
  redisdata:
  pgdata:

2.2 自动化工作流 (Automation Rules)

Paperless 不仅仅是存储，还能“自动分类”。 1. 进入 Paperless > Workflows。 2. 场景 1：自动归档发票 * 触发器：内容包含 "增值税专用发票" 或 "Invoice"。 * 动作： * 分配标签：Invoice, Finance。 * 分配对应人：Accountant_A。 * 设置存储路径：/2024/Invoices/{created_year}/{correspondent}。 3. 场景 2：合同到期提醒 * 虽然 Paperless 本身没有强提醒，但可以通过 Webhook 触发外部通知。

2.3 物理扫描仪联动

将你的网络扫描仪（如 Brother, Epson）的 FTP/SMB 目标指向 /volume1/scan_input。
效果：扫描仪按下“扫描”键 -> 文件进入 NAS -> Paperless 自动 OCR 识别 -> 自动归档。全过程无需电脑介入。

3. 私有化电子签章：DocuSeal

国内的电子签章服务（如 e签宝）按次收费且数据在云端。DocuSeal 是开源的 DocuSign 替代品。

3.1 部署

version: '3'
services:
  docuseal:
    image: docuseal/docuseal:latest
    ports:
      - "3000:3000"
    volumes:
      - docuseal_data:/data
    environment:
      - SIGNING_SECRET=your_long_secret_key

3.2 使用流程

上传 PDF 合同。
拖拽设置“签名区”、“日期区”。
输入客户邮箱发送。
客户在手机上打开链接，手写签名。
双方收到签署完成的 PDF（附带审计日志）。

4. 审计追踪与日志 (Log Center)

对于合规性审查，你需要知道谁在什么时间动了什么文件。

4.1 开启文件传输日志

File Station > 设置 > 常规 > 启用 File Station 日志。
SMB > 控制面板 > 文件服务 > SMB > 启用传输日志（勾选删除、写入、重命名）。

4.2 集中审计

打开 日志中心。
搜索：输入文件名，查看所有操作记录。
归档：将日志定期归档到 WORM 文件夹，防止日志被篡改。

5. 总结

通过 WORM 技术锁定原始证据，Paperless-ngx 自动化处理票据，DocuSeal 完成电子签约，群晖 NAS 为法律与财务人员构建了一个闭环的、合规的、私有的数据处理平台。